当社は、当社のお客様の個人情報、および取引先企業から委託された個人情報を取り扱っています。 以下の通り、当社における個人情報の取り扱いの詳細について説明いたします。

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に個人情報の保護を周知徹底させて実行し、改善・維持します。 個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。また、個人情報の主体である本人に対しては、個人情報を当社に与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

直接書面による取得する場合

直接書面以外の方法により取得する場合

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。

それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

1. （１）ご本人様の同意がある場合。
2. （２）法令に基づく場合
3. （３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. （４）公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. （５）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で あって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

1. （１）当社は個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。 ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
2. （２）当社の全従業者に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行います。

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求することおよび開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除（以下、「開示等の請求」といいます。）を請求することができます。なお、開示等の請求の手続についての詳細は、下記の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、文書にてお問い合わせください。 その他、当社の個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
株式会社カレン
情報保護管理者　藤田直弘